Plus de deux ans sont passés depuis le début de la pandémie et la transformation du travail qui en a découlé. Depuis, le monde du travail a radicalement changé.
La crise sanitaire semble lointaine et les entreprises réfléchissent donc à la meilleure stratégie possible pour leur futur. L’objectif aujourd’hui est de privilégier le bien-être des employés tout en maintenant sa productivité.
Le modèle qui semble apporter les meilleurs résultats est celui du travail hybride, juste mélange entre travail à domicile et travail en présentiel.
Il n’est pas simple de faire face à cette nouvelle gestion des espaces de travail dans un contexte aussi soudain et imprévisible. De nouveaux défis sont donc apparus pour les entreprises : assurer la sécurité de ses collaborateurs tout en conservant de bonnes performances économiques.
La notion de travail sur site n’a plus le même sens, les équipes travaillent désormais entre leur domicile et le bureau, mais quel est l’impact du travail hybride sur la collaboration entre les équipes.
Les enjeux du travail hybride
Le travail hybride est fondé sur une nouvelle conception du travail qui s’articule autour des thèmes suivants :
- Sécurité : le fait de maintenir ses salariés en totale sécurité, notamment dans les cas d’épidémie,
- Mobilités durables : le fait de travailler de chez soi limite l’usage des transports et a donc un impact positif sur l’environnement,
- Critère d’évaluation du travail : les salariés ne sont plus jugés sur les heures qu’ils passent au bureau mais davantage sur l’atteinte des objectifs fixés,
- Efficacité : les équipes accordent plus d’importance au travail en équipe lorsque tout le monde se réuni au bureau.
Le modèle hybride valorise le travail collaboratif en entreprise car il est motivé par un besoin de rencontres, échanges et réunions avec les collègues. La technologie et l’innovation fournissent également des outils permettant aux entreprises d’optimiser la gestion des espaces de travail afin de permettre aux équipes de collaborer le plus efficacement possible lorsqu’elles sont au bureau.
Gestion des espaces de travail: intégration de solutions logicielles
A l’ère du travail hybride, la réussite d’une entreprise passe par sa capacité à comprendre les déplacements de ses collaborateurs dans l’entreprise afin d’organiser au mieux les espaces de travail. Cela permet à l’entreprise de créer un espace de travail productif, efficient, sûr et confortable pour ses collaborateurs.
Il existe aujourd’hui des logiciels performants afin d’avoir une organisation des espaces de travail optimisée, grâce à des logiciels accessibles en ligne et sur smartphone.
Mais, une application mobile ne suffit pas. Pour être vraiment efficace, un logiciel de gestion des espaces de travail doit fonctionner via l’utilisation simultanée de solutions logicielles web (application mobile ou accessible en ligne) et matérielles (badgeuse par exemple), notamment pour gérer l’accès ou la réservation de certains espaces de l’entreprises :
- Accès au parking et réservation d’une place,
- Réservation d’une salle de réunion,
- Réservation d’un bureau,
- Accès à la salle de sport,
- Accès et réservation d’une place ou d’un repas au self etc.
Une gestion du travail hybride couplée à la mise en place d’un logiciel d’organisation de l’espace, permettent aux employés de devenir totalement autonomes dans la gestion de leur présence au bureau. Ils optimisent donc leur temps de présence, tout en augmentant simultanément leur efficacité (et donc la productivité de l’entreprise) et leur bien-être au travail.
Grâce à ce système, les heures de travail en entreprise sont valorisées. Les bureaux deviennent un lieu productif pour travailler individuellement ou avec ses collègues, en fonction des besoins de chacun.
Principales fonctionnalités du logiciel
Notre logiciel, Workspace, présente aussi d’autres fonctionnalités importantes. En effet, on y retrouve des tableaux de bord pour le suivi des performances et les tendances d’utilisation du logiciel par les collaborateurs.
De cette manière, le processus de décision est plus efficace. Il assure des espaces de travail toujours plus productifs et confortables. C’est un aspect fondamental, en particulier en cette période marquée par l’augmentation conséquente des démissions, principalement due au fait que les employés ne sont plus heureux au travail.
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Vous souhaitez en savoir plus sur la gestion des espaces de travail?
Planification de la main-d’œuvre : productivité, planification et contrôle
“ The bad news is time flies. The good news is you’re the pilot.”
Michael Althsuler « La mauvaise nouvelle est que le temps passe vite. La bonne nouvelle est que vous êtes le pilote »
Le temps est une ressource décisive dans chaque entreprise, mais le gérer au mieux tout en maintenant la qualité et en optimisant les coûts peut être compliqué.
Avec sa solution logicielle “Workforce Planning”, Zucchetti vous donne la possibilité de travailler avec un logiciel intégré qui vous permet d’améliorer la productivité de l’entreprise :
- ZForecast (Prévision des Ressources) : prévoir la bonne allocation des ressources grâce à l’utilisation à l’intelligence artificielle
- ZScheduling vous aide à améliorer les processus liés à la planification des activités et des équipes ;
- ZTimesheet vous permets de contrôler et d’analyser les heures et les activités réalisées par vos employés.
Nous avons le bon logiciel pour chaque secteur d’activité
Quel que soit le secteur d’activité de votre entreprise ou le contexte dans lequel vos employés opèrent, le logiciel Workforce Management de Zucchetti peut vous soutenir dans la gestion des effectifs et des tâches grâce à des fonctionnalités spécifiques et des projets sur mesure.
Quel est votre secteur ?
- Santé et Médical
- Hospitalité
- Call Center
- Maintenance
- Evènementiel
- Commerce/distribution
- Industrie
Zucchetti HR : un écosystème intégré pour la gestion des ressources humaines.
Pensez à une entreprise où chaque personne (employés, responsables, collaborateurs externes, visiteurs) est connectée à un seul système de gestion.
C’est dans ce but qu’a été créée Infinity Zucchetti, le premier outil dotée d’une base de données unique qui intègre tous les processus impliquant les employés.
Workforce Management | HR | Safety & Security | Travel & Fleet
Le logiciel Workforce Management combine et intègre d’autres domaines d’application et vous permettant de :
- Organiser les équipes et les relèves en conciliant productivité et exigences de sécurité (aptitude médicale, formation aux machines, etc.) ;
- Gérer les affectations en temps réel en fonction des congés et des horaires de travail des employés ;
- Planifier les équipes en optimisant les déplacements professionnels des employés.
Zucchetti HR : Un rayonnement international
Grâce à leur intégration, leur flexibilité et leurs caractéristiques internationales, nos solutions :
- Sont présentes dans 16 pays : Espagne, Albanie, Autriche, Belgique, Bulgarie, Congo, Croatie, Danemark, France, Allemagne, Italie, Koweït, Pologne, Serbie, Suisse et Royaume-Uni.
- Sont disponibles en 8 langues : espagnol, anglais, italien, allemand, français, roumain, polonais, portugais et chinois mandarin simplifié.
