Gestion et réservation d’actifs
ZAsset Booker, une solution unique pour gérer et réserver facilement l’ensemble des ressources de votre entreprise.
Une nouvelle façon de gérer plus efficacement l’ensemble des actifs de votre entreprise grâce à un modèle organisationnel technologique à la fois dynamique et flexible.
La solution ZAsset Booker aide tous types d’entreprises à organiser et à partager leurs biens, espaces et services en simplifiant le processus de réservation, de gestion et de suivi. Grâce à ZAsset Booker, les utilisateurs peuvent réserver facilement n’importe quelle ressource de l’entreprise liée au parcours utilisateur, y compris :
- le parking (réservation de places de parking, de bornes de recharge électrique, de vélos, de scooters, etc.)
- Bureau connecté et coworking (réservation de bureaux, de salles de réunion, de salles de classe, de casiers connectés, d’équipements, de matériels et , d’appareils de l’entreprise, etc.)
- Créneau libre grâce à l’utilisation des services de bien-être de l’entreprise (réservation de cours de fitness, de yoga, de séances de formation ou plus généralement tout type d’évènement lié à l’entreprise)
- Organisation d’événements (salles de conférence, auditoriums) avec réservation de prestations complémentaires (restauration, équipement, etc.)
- Services de restauration et bar (accès ou place assise au restaurant d’entreprise, retrait des repas dans des casiers connectés, service de restauration, etc.)
Les services informatiques, les ressources humaines et les « facility managers » disposent de tous les outils nécessaires pour :
- Appliquer une stratégie de gestion des espaces et la faire évoluer dans le temps, grâce à des fonctionnalités spécifiquement conçues pour atteindre des objectifs d’entreprise et organisationnel stratégiques (finance, environnement).
- Adopter les principes du smart working et du travail hybride. Ce changement culturel vise à fournir à chaque travailleur un environnement plus fonctionnel, collaboratif et productif.
- Se concentrer sur l’expérience utilisateur grâce à une technologie facilitant l’optimisation des processus et des outils rendant les environnements de travail plus flexibles, agiles et inclusifs.
Dotée d’une interface intuitive et complète, la prise en main de ZAsset Booker est particulièrement simple pour l’ensemble des utilisateurs. Cette solution dispose de fonctionnalités avancées, notamment :
- Tableau de bord et reporting : la solution dispose de multiples rapports et indicateurs visant à contrôler les performances et accélérer les processus décisionnels.
- Web et mobile : Accessible depuis un simple navigateur web, ZAsset Booker a sa propre application mobile pour effectuer des réservations ainsi que les check-in/check out facilement.
- Intégrations : La solution est parfaitement intégrée à la solution Zucchetti HR ainsi qu’aux différents systèmes de contrôle d’accès.
- Smart working : Vos espaces de co-working, salles, équipes et ressources associées sont gérées plus efficacement. Vos processus sont mieux adaptés et sur mesure.
- Sécurité : Soyez rassuré ! ZAsset Booker vérifie en temps réel les présences tout au long de la journée.
Comment ça marche ?
DÉFINIR ET ATTRIBUER DES BIENS, DES SERVICES ET DES ESPACES
Définir différents types d’actifs, de services et d’espaces de travail au sein de l’entreprise, les attribuer à des groupes spécifiques d’utilisateurs autorisés à réserver et les allouer en fonction du type d’activité.
GÉRER LES RÉSERVATIONS À PARTIR D’UNE PLATEFORME UNIQUE
Sur un ordinateur, une tablette ou un smarphone, vous saisissez et gérez vos réservations de n’importe où en toute mobilité. Selon votre profil et les droits affectés (utilisateur, superviseur), vous accédez à différentes fonctionnalités pour gérer vos espaces : confirmation de réservations via check-in/out…
ANALYSER ET CONTRÔLER LES DONNÉES
Disposez d’une analyse approfondie grâce aux différentes fonctionnalités intégrées : indicateurs clés de performance, graphiques, tableaux croisés dynamiques, cartes géographiques filtrables….
Vous pilotez votre activité plus efficacement et avez le visuel sur :
- les disponibilités et capacités autorisées (ressources disponibles).
- Le taux d’occupation et la capacité maximum des espaces (réservations).
- Le niveau d’utilisation réelle des espaces (par statut de confirmation).
- L’incidence des absences (échec du check-in et du check-out pour les réservations).
- Le taux d’annulation et l’analyse des pics d’utilisation et de l’utilisation réelle.
- L’identification des opportunités (ressources sous utilisées ou inutilisées, opportunités d’améliorations…).
- Les tendances d’occupation et d’utilisation avec la ventilation par jour de la semaine et comparatif avec une autre période.
Votre « Smart Office » avec ZAsset Booker
Avec ZAsset Booker, transformez un bureau en un véritable Smart Office ! Cet espace de travail coordonne les logiciels et le matériel pour faciliter votre activité. Les données sont utilisées pour apprendre et comprendre votre environnement afin d’adapter ce dernier pour une gestion toujours plus efficace.
Réservez votre espace de réunion en toute simplicité
ZAsset Booker est intégrée à la solution « Room Display », un dispositif à écran tactile pouvant être installé à l’entrée des salles de réunion et des salles de classe permettant une gestion optimisée et interactive. Grâce à Room Display, les utilisateurs peuvent vérifier en direct la disponibilité de la salle, la réserver via un QR code ou une fonction de réservation instantanée, voir ses caractéristiques et consulter l’agenda quotidien des réunions programmées.
Enregistrement ou réservation instantanée directement depuis votre poste de travail
Avec ZAsset Booker, vous pouvez vous enregistrer ou réserver instantanément des postes de travail à l’aide de votre smartphone en scannant le QR code, en tapant sur le tag NFC ou en utilisant les antennes BLE. Vous pouvez également utiliser le Desk Panel, un dispositif installé sur chaque poste de travail qui utilise des indicateurs LED afin d’indiquer rapidement l’état de disponibilité du poste.
Réservez les Smart Lockers depuis votre smartphone
Pratiques, modulables et réservables via l’appli et le logiciel, les Smart Lockers sont des casiers intelligents intégrés nativement à ZAsset Booker, conçus pour répondre à différents besoins :
– Stockage d’objets personnels
– Collecte et dépôt de colis
– Distribution de clés, casques et équipements de protection individuelle (EPI)
– Chargement d’appareils
– Réfrigération/congélation
Et ce n’est pas tout !
ZAsset Booker est également intégré aux solutions Zucchetti suivantes :
– Contrôles d’accès et de sécurité Zucchetti :
Les employés accèdent au bâtiment et aux zones de l’entreprise en fonction de leurs réservations, ce qui garantit sécurité accrue pour les personnes et les biens. En outre, une fois que les employés ont franchi les tourniquets de sécurité grâce à leur badge ou à l’horodatage de leur présence, l’enregistrement automatique de l’actif réservé peut être lancé.
– Les solutions Zucchetti RH pour la gestion du personnel :
Grâce à une base de données unifiée, tout événement lié à un employé (absences, voyages d’affaires, cours, etc.) modifie automatiquement le statut de chaque réservation.
– Solutions Zucchetti pour la gestion des actifs :
Les « Facility Managers » disposent d’une suite complète pour la gestion des bâtiments et des espaces, y compris la réservation d’espaces, le contrôle de la qualité de l’air, la gestion de l’énergie et la maintenance des installations des machines et des équipements.
Avec ZAsset Booker et son application mobile, vous gérez et réservez les ressources de votre entreprise depuis votre tablette ou votre smartphone !
La gestion des espaces est un facteur important dans la façon de travailler d’aujourd’hui et de demain. ZAsset Booker vous permet de partager l’environnement de travail de manière sécurisée, dynamique et collaborative, et avec l’application mobile, les employés peuvent réserver de manière autonome des espaces de travail et des ressources d’entreprise et confirmer leur utilisation grâce aux fonctions de check-in/check-out.
C’est une nouvelle façon de vivre votre environnement de travail toujours plus en harmonie avec les besoins de bien-être, de santé et de sécurité. Cela nécessite de changer ses habitudes en partageant des espaces et les ressources de l’entreprise.
Dans ce contexte que l’application ZAsset Booker a été développée. Véritable extension mobile de la solution, l’application permet aux employés de réserver de manière indépendante diverses ressources de l’entreprise le tout dans un environnement de travail sécurisé, dynamique et collaboratif.
Téléchargez-la sur votre smartphone pour :
- Gérer les réservations de salles de réunion, de postes de travail, de places de parking et d’autres ressources de l’entreprise.
- Réserver des services et des outils d’assistance (projecteurs, tableau, paperboard, restauration et autres services utiles).
- Confirmer l’occupation de la ressource réservée par le biais d’un check-in et d’un check-out.
Grâce à l’application, les utilisateurs peuvent facilement réserver des espaces et des ressources d’entreprise pour leur journée de travail en trois étapes (Recherche – Sélection – Panier), ou directement à partir de leur liste de favoris. Ils peuvent confirmer l’utilisation par le check-in/out (via l’application, un badge, en scannant un QR code ou un tag NFC, ou automatiquement en utilisant des capteurs IoT).
NOUVELLE FONCTIONNALITE ! VOTRE ASSISTANT VIRTUEL ZED VOUS PERMET DESORMAIS DE RESERVER A LA VOIX !
Nouvelle fonction d’assistant vocal dans l’application ZAsset Booker pour réserver de manière sécurisée, dynamique et collaborative des bureaux, des salles de réunion, des places de parking et des ressources de l’entreprise.
L’ensemble des réservations en cours et à venir sont centralisées dans le tableau de bord de la solution. Pour chaque ressource réservée, vous pouvez accéder à des informations additionnelles et visualiser son emplacement sur le plan de l’entreprise.
