Saisie des heures
Un système complet pour la gestion simple et flexible de toutes les données relatives au personnel
La rubrique « Gestion du temps », accessible sur différents supports via tout type de connexion Internet/intranet, permet une gestion et une centralisation simple des données pour les entreprises/entités multi-sites composé de différents sièges, branches, points de ventes ou agences.
Grâce à cette solution, les différentes entités peuvent gérer la saisie des heures et des temps de présence de manière totalement autonome directement en ligne et sans aucune installation particulière.
La gestion du temps c’est :
- Très flexible, car le module peut être facilement adapté aux différentes organisations des clients
- Facile à utiliser grâce à une interface intuitive
- Intelligente, parce qu’elle indique les meilleures façons de traiter les problèmes.
La solution est Elle se compose du module de base « Gestion du temps », qui peut être complété par des modules complémentaires, notamment : la saisie des heures et des temps de présence, la gestion des plannings hebdomadaires et mensuelle par exemple
Données collaborateurs
Le module « Gestion du temps » est composé d’un historique des données du collaborateur, intégré à l’ensemble des modules de Zucchetti HR, qui est mis à jour en temps réel. Les mise à jour peuvent être effectuées aussi bien depuis le siège social que dans les différentes entités (le directeur de l’entité peut ajouter/modifier les employés associés à son entité). Toutes les données relatives aux collaborateurs sont conservées avec les données de présence/absence saisies, les modifications et le nom de l’employé qui a ajouté ou modifié les données.
Entreprises multi-sites
L’application peut gérer simultanément plusieurs sites/entités ayant des contrats de travail différents, ce qui garantit la séparation complète et logique de ces sites/entités.
Disponibilité des données en temps réel
Tous les terminaux Zucchetti « Gestion du temps » peuvent être connectés via une ligne téléphonique ou un réseau LAN/WAN (via le protocole TCP/IP) et un ordinateur au siège social. Le téléchargement des transactions du terminal est automatiquement programmé et, si nécessaire, effectué sans intervention de l’utilisateur selon des horaires prédéfinis. Les données de présence/absence de tous les employés de l’entreprise sont ainsi disponibles en temps réel.
Fonctions pratiques
Le « poste de travail » est un ordinateur sur lequel est installé un navigateur HTML avec une connexion directe au réseau de l’entreprise. Les connexions à distance sont établies via une ligne ISDN ou ADSL. Cela signifie que vous pouvez accéder aux fonctionnalités à tout moment à partir de n’importe quel ordinateur depuis le réseau de l’entreprise ou depuis une simple connexion à
Gestion des mots de passe et de la sécurité
La rubrique de gestion des accès par mot de passe a été développée conformément à la réglementation sur la protection des données, avec des fonctions de sécurité particulières. Les propriétés suivantes peuvent être définies pour chaque utilisateur :
- Droit d’accès aux groupes d’utilisateurs
- Droit d’accès à des rubriques spécifiques à partir d’une connexion particulière
- Type d’accès à chaque rubrique (lecture seule, ajout, modification, annulation)
Flexibilité
Le module « Gestion du temps » est extrêmement flexible et permet :
- La gestion de plannings horaires selon différents types de pointeuses (pas de pointage, pointage unique, 2/4/6 pointages, temps libre), selon la flexibilité du travail (présence journalière ou périodique), selon l’organisation des équipes (équipes de jour, pointage paramétré pour un jour précis).
- Le calcul des heures théoriques, travaillées, normales, des jours ouvrables, des jours payés, des écarts, du changement d’équipe et de la rémunération, le tout divisé en intervalles horaires et en jours de semaine.
- La rotation automatique des équipes pour la gestion des cycles hebdomadaires, périodiques et continus.
- L’affectation de plusieurs plannings horaires pour un même employé et la spécification automatique des horaires en fonction de la présence sur le lieu de travail.
- Le paramétrage des compteurs pour la gestion des rapports, de la rémunération, des rappels, des heures progressives et totales.
- La gestion des pointeuses directement intégrées aux terminaux.
- La gestion des heures supplémentaires selon différentes méthodes (autorisation en attente, autorisation automatique, banque d’heures supplémentaires, heures supplémentaires, à effectuer, etc.).
Le module Gestion du temps est intégré à d’autres applications RH de Zucchetti, telles que la gestion des ressources humaines, des congés, des frais de déplacement, de la masse salariale.
Cette intégration offre aux utilisateurs une solution complète et flexible pour piloter facilement l’ensemble des données relatives aux collaborateurs. La base de données est partagée entre toutes les applications, pour éviter de saisir plusieurs fois les informations afin de gagner du temps et éviter le risque de créer des doublons.
Le module « Gestion des temps » fait partie de la solution globale Zucchetti HR, la première et la seule suite logicielles en mode SaaS dotée d’une base de données unique pour la gestion complète de tous les aspects administratifs, organisationnels et de gestion des RH.
- Masse salariale
- Gestion des congés
- Gestion des déplacements professionnels
- Gestion des frais de déplacement
- Organisation du travail des équipes
- Gestion du budget et des frais RH
- Calcul des frais réels
- Contrôle des accès
- Analyses RH
- Portail RH
DONNÉES ANALYTIQUES
Le logiciel vous permet d’analyser toutes les données et tous les processus grâce à une série de rapports et de statistique mise à jour en temps réels. Vous gagnez ainsi du temps et prenez des décisions stratégiques et opérationnelles pour que tout soit sous contrôle.
Les rapports de données analytiques RH disponibles sont les suivants :
- Absence : analyse des absences et des congés sur une période donnée.
- Performances professionnelles : analyse des heures travaillées, distinction entre heures normales et heures supplémentaires, etc.
- Heures supplémentaires : analyse des heures supplémentaires, comparaison avec la main-d’œuvre et estimation des remplacements.
- Données hebdomadaires détaillées : détail des absences, des congés, des relevés d’heures supplémentaires par jour.
- Présence/absence sur une période donnée : détail de tous les temps de présence/absence (séparés par type) sur une période donnée.
